Свадебные профессионалы

Организатор для декоратора

Как свадебное агентство может сделать работу декоратора и флориста более комфортной?

Что вы знаете о красоте?

От работы декоратора и флориста на свадьбе зависит половина успеха, если не больше. Как минимум, оформление — это первое, что видят гости, молодожены и будущие клиенты. От взаимопонимания и командной работы организатора и свадебного дизайнера зависит, насколько впечатляющими получатся декорации и визуальная составляющая праздника. Александра Арсалани, основатель студии Фарфор-декор и наш партнер, помогает разобраться, что в работе свадебного агентства важно для декоратора и флориста, а мы дополняем ее мысли своими комментариями.

Коммуникация — это время, много времени

Успех в работе декоратора и флориста прежде всего зависит от времени, которое он находит, чтобы творить. Почему именно находит? Потому что это непросто. В нашей работе очень важно понять невесту, которая может не знать, чего хочет, или желать все и сразу, меняя мнение по несколько раз. Порой, на то, чтобы утвердить концепцию, могут уйти недели. Мы приходим к свадебному дизайнеру с уже утвержденной концепцией, в рамках которой он начинает творить. Таким образом, мы уберегаем его от множества встреч и часов обсуждений. К тому же, все пожелания клиентов мы переводим на профессиональный язык, не заставляя искать в словарях «цвет крыла колибри, попавшей под тропический ливень». Счастливый декоратор — лучше результат.

Когда предстоит сложный монтаж декораций, он длится несколько дней и может стать неожиданностью для площадки, которая с этим не сталкивалась. Во-первых, надо детально проговаривать все детали, которые связаны с заездом и выездом людей на площадку, о доступности технических помещений, удобной зоны разгрузки и ответственности за имущество. Также это нервные, но важные вопросы того, какую и куда можно перемещать мебель, на каких условиях можно снять картины и гардины, кто это будет делать. За это должен отвечать организатор, именно он договаривается с площадкой, знает всех контактных лиц, заключает договор, поэтому лучше оставить дизайнерам больше времени на творчество и непосредственный монтаж на площадке, а не выяснение отношений с администрацией.

С помощью агентства мы уходим от личного общения с парой и бесконечного количества вопросов, которые несут больше психологический характер, чем функциональный, а также от общения с локацией, которая каждый раз удивляет новыми красками. То есть агентство создает воздушное (творческое) пространство между декоратором — парой — локацией и не позволяет мешать друг другу готовиться к важному дню.

Александра Арсаланиоснователь студии "Фарфор-декор"

Фото: Полина Ильченко
Фото: Полина Ильченко

Декоратор — художник, а не организатор

Когда невеста самостоятельно занимается организацией своей свадьбы, она часто видит в своем декораторе помощника по вопросам, которые выходят далеко за рамки его ответственности. Как показывает практика, девушки могут советоваться по поводу расстановки столов, количеству гостей за каждым из них, зонированию локации и многим другим. Конечно, часто декораторы стараются помочь своим невестам, но для начала надо ответить на следующие вопросы. Кто будут гости по возрасту и социальным характеристикам? Какая планируется программа и сценарий? Где и какая стоит сцена? Каким будет меню? Сколько официантов? От этого зависит количество, форма и расположение столов. А это уже совсем другая история.

Вопросы организационного порядка — расстановка столов, рассадка гостей, расположение зон и количество тарелок на столе - это не наш профиль, поэтому невестам, которые обращаются напрямую, мы можем только посоветовать, а не профессионально подсказать, где должна сидеть мама мужа, чтобы все были счастливы.

Александра Арсаланиоснователь студии "Фарфор-декор"

Грамотная работа с бюджетом

Как правило, пары производят оплату свадеб частями. Но поступления не распределяются между участниками команды равномерно. Если внесено 50% от бюджета свадьбы, большую часть агентство отправит на предоплату декоратору и флористу. Поскольку нет смысла вносить всем участникам по 50%, кому-то нужно 70%, а другим вполне хватит 10%. Свадебным дизайнерам надо изготавливать конструкции, закупать и доставлять материалы, оплачивать будущую поставку цветка. Молодоженам нет смысла вникать в сроки поставок, в особенности работы со столярами и сварщиками, которые, требуют больше за свои услуги, если узнают, что сроки на исходе.

Имея опыт работы с бюджетом, агентство может четко распределить денежные потоки и оплатить работу первых звеньев команды, оставив на потом менее значимые компоненты. Зачастую пары начинают путаться и возникают проблемы, ведь только мы и только агентство понимает про заблаговременный заказ цветка из Голландии и других стран.

Александра Арсаланиоснователь студии "Фарфор-декор"

Фото: Полина Ильченко

Правильно спланированный день

У агентства есть два варианта таймингов — для невест и для команды. Для молодоженов — это рекламный проспект, своего рода либретто, описывающее яркий и насыщенный день. Для команды — это алгоритм, который не должен давать сбоя. Пока не разгрузился транспорт техников — простаивают декораторы. Если до сих пор не смонтирован пол, тормозится вся работа. Опоздали с расстановкой столов — сдвигается монтаж всех служб. Вопрос на засыпку: кто отвечает за свет на площадке при ночном монтаже? Забыли уточнить, получаете сдвиг на несколько часов, пока найдут и разбудят местного электрика. Эти заботы не должны ложиться на плечи декоратора и флориста, а тем более невесты. Иначе зачем нужен свадебный организатор или целое свадебное агентство?

Тайминг и планирование дня: вряд ли невеста захочет в свадебный день принимать каждые 3 минуты звонки от подрядчиков. Расписать весь день, как для пары, так и для команды помощников, сможет агентство, параллельно занимая гостей.

Александра Арсаланиоснователь студии "Фарфор-декор"

Атмосфера и командная работа

Когда невеста предлагает для работы на свадьбе людей со стороны, она не задумывается, хотела бы она видеть у себя в гостях чужих людей. Только слаженная командная работа позволяет создавать фантастические проекты. И дело тут не только в профессиональных качествах, но и в настроении всех участников. Снова аналогия с приглашенными на свадьбу, они могут быть хорошими людьми, но если они будут грустными в этот день, будет ли вам хорошо? Когда на площадке царит дружественная атмосфера, когда все испытывают любовь к молодоженам, все пройдет прекрасно.

Хорошее свадебное агентство знает, кто с кем ладит и формирует команду под проект, исходя из этого. Команда и партнеры знают особенности агентств и друг друга, и осознанно соглашаются на сотрудничество. В таких условиях на площадку никогда не попадут дилетанты или не профессионалы.

Командный результат: объединяясь в команду для работы на мероприятии, мы поддерживаем друг друга и не можем подвести всю команду, поэтому результат мероприятия — это слаженная работа. Набирая новичков и незнакомцев на проект, невеста рискует столкнуть мощные силы - декораторов, флористов, мастеров света и звука, фотографов, которые не привыкли друг к другу и на знают манер и обычаев поведения на приличных мероприятиях.

Александра Арсаланиоснователь студии "Фарфор-декор"

Эту статью прочитают невесты, организаторы, и безусловно, декораторы и флористы. Нам стоит помнить, что прежде всего мы должны выполнить работу так, чтобы молодожены остались счастливы. Но можно и превзойти ожидания. Поэтому коммуникация, четко определенные обязанности и поддержка — наше все. Невестам стоит выбирать только тех специалистов, которым они доверяют, чтобы раз договорившись, дать возможность делать свою работу хорошо, потому что они в ней настоящие профессионалы.

Каждой свадьбой живем, как своей. Ваши Make my day.



Ничем не прикрытая реклама, простите

Если вы хотите узнать, как развиваться в профессии декоратора и флориста, вам может быть интересен курс Wedding Design Secrets в рамках Kiev Wedding Days, который читает Александра Арсалани, основатель и руководитель студии «Фарфор-декор». Мы в рамках программы тоже поделимся информацией, как агентства выбирают декораторов и флористов для сотрудничества, как лучше построить взаимодействие, ну и конечно же, об ошибках тоже поговорим.

Для невест, которые хотят заниматься организацией своей свадьбы самостоятельно будет полезен курс Dream Wedding Planning. Вы сможете правильно построить подготовительный процесс, чтобы вся команда смогла сработать хорошо на вашей свадьбе.