Важное о праздниках на крыше

Почему вам не нужен праздник на крыше?

Мы отдаем себе отчет в том, что не отговорим вас от праздника на крыше. Но предупредить вас о некоторых особенностях все же должны

Прекрасный весенний день и фантастический закат на фоне старого Подола. Можно смело сказать, что в этот день нам очень повезло.

Мы знаем о праздниках на крышах всё. Почему так произошло?

Первым нашим проектом, который взорвал интернет, был «Пикник на крыше». С тех пор мы сделали серию праздников на крышах, два из которых можно увидеть на нашем сайте — «Roofnic» и «My Wife, My Life». У нас неоднократно брали интервью, чтобы мы посоветовали, как сделать лучшую вечеринку. Но на волне всеобщей эйфории никто не спрашивал, какие есть особенности работы на такой площадке. А это важно, поэтому сегодня расскажем, что вам стоит знать о праздниках на высоте.

Сразу оговоримся, что речь не идет о ситуации, когда вы нашли подход к бабушке-вахтерше, уговорили ее дать вам ключ от крыши своего дома, и готовите своими силами сюрприз для любимой. Чтобы с бокалом вина, расположившись вдвоем на мягком пледе, смотреть на звезды. И щекотать себе нервы, прислушиваясь, не заметили ли вас соседи. Мы говорим только о праздниках, которые требуют серьезной подготовки.




Лучше начинать праздник ближе к закату, во-первых, предзакатные лучи зададут настроение, во-вторых, вам не будет жарко

Какую крышу выбрать?

Мы работали на крыше бизнес-центра, куда до нашего праздника сотрудники офисов выходили подышать воздухом, на террасе одного из номеров в отеле Hilton, в ресторане Atmosfera на крыше отеля Премьер Палас, но даже нам сложно определить фаворита. С одной стороны вид на прекрасный старый Киев, с другой — панорама центра города, а ведь еще есть пейзаж с ботаническим садом, когда создается ощущение, что ты в Нью-Йорке, а внизу раскинулся зеленый Central Park. Единственное, что объединяет все эти места (помимо волшебного вида) — это тот факт, что на крыше работать гораздо сложней, чем на земле.

Выбор киевских крыш, которые подходят для праздника, сильно ограничен, особенно когда вы планируете много гостей. Если для компании из 20-40 человек найдется с десяток площадок, то для 100-150 гостей выбор будет ограничен тремя локациями, а для 200-300 — и вовсе двумя.

Важно правильно расставить приоритеты: согласны ли вы на кейтеринг или хотите непременно ресторан со стационарной кухней, планируется ли громкое выступление звезды и шоу-программа или вас прежде всего интересует красивый вид.




На улице почти нет прохожих, потому что вечеринка проходила 9 мая, и город опустел

Крыша по погоде

Когда проводишь праздник на открытой площадке (не крыше), всегда есть план “Б” на случай плохой погоды — это либо перенос церемонии и банкета под навес, который есть на территории комплекса, либо постройка полноценного шатра, который обезопасит от любых неожиданностей. На крыше с этим сложней.

Те шатровые конструкции, которые легко установить на земле, не всегда пригодны для крыши. Во-первых, они могут не пройти в лестничный проем (как правило, о лифте речь даже не идет). Использование крана расширяет возможности, но и значительно увеличивает бюджет мероприятия. Во-вторых, у шатра сильная парусность, и на высоте его нужно закреплять лучше, чем на земле. Но не всегда покрытие крыши способно выдерживать вес блоков, которые для этого используются. И, безусловно, шатер портит вид и саму идею праздника над городом, ведь теряется вся магия локации под открытым небом.

Скорее всего, вам кажется, что дождь — это самое большое зло, которое угрожает празднику на крыше. Это действительно так, но не стоит забывать, что на крыше с двойной силой играет ветер. От него спасает правильное зонирование, которое создает комфортные условия для гостей.

А как это происходило у нас? Мы провели шесть вечеринок на крышах, пять из них проходили при идеальной ясной погоде и полном штиле, и только на одной из них была 50-процентная вероятность дождя. Поэтому у нас был запасной вариант, и решение об установке накрытия мы приняли в ночь перед праздником. Мы пользуемся синоптическими картами, чтобы точно прогнозировать погоду и выбирать правильную дату и время начала мероприятия. И не стоит забывать, что к вечеру ветер утихает.




Когда на крыше невозможно устроить выступление группы, компромиссом может стать джазовый ансамбль

На полтона ниже

Даже если выбранная вами крыша находится в здании бизнес-центра, это еще не значит, что рядом с ним не стоит жилой дом, где живут семьи с детьми, которые хотят тишины и спокойствия. Увы, но любое открытое пространство, особенно в центре города, накладывает ограничения по звуку. Как правило, шуметь вам разрешат до 10 вечера. Более того, живой звук могут совсем запретить. И тогда вы сможете отдыхать под негромкие сеты диджея.

Понятно, что вы можете рискнуть и начать дискотеку в 2 часа ночи, сделав музыку погромче. Мы называем это «партизанский праздник», когда придется приглушить звук после первой жалобы жильца и выключить совсем до того момента, пока доедет полиция. Но лучше уважать соседей, и если хочется праздника с громкой дискотекой до утра, выбрать другое место или переместиться в закрытое помещение, встретив закат на крыше. Для такого варианта хорошо подойдет отель.

Однажды с нами приключился курьезный случай. Пришло гневное сообщение от жильца дома на Подоле, расположенного рядом с крышей бизнес-центра, где мы уже работали. Где человек требует от нас прекратить свои праздники, потому что нет сил терпеть шум под окнами. Ирония заключалась в том, что мы в этот момент находились в Одессе, о чем и сказали этой девушке. Через полчаса она ответила: «Я все рассмотрела, вижу, что не вы, у вас красивее. Если это ваши коллеги, передайте им, что у них вокалистка фальшивит. Извините за беспокойство».




Важно подбирать декор так, чтобы он не скрывал панораму, и при это не терялся на фоне города

Свадьба на крыше

Если говорить именно о свадьбе на крыше, есть одно важное отличие. Понадобится место под церемонию. Как показывает наш опыт, пары обычно хотят, чтобы торжественная зона была отделена от места, где люди будут кушать, танцевать и веселиться. Ведь сам обряд — это таинство, и там должна царить особенная атмосфера.

Большинство доступных киевских крыш не разделены на отдельные зоны — как правило, это единое пространство. Поэтому, скорее всего, церемонию нужно будет адаптировать под условия площадки. Или брать крышу с запасом по площади и отделять разные зоны декорациями. Все зависит от пожеланий молодоженов.




Когда на город спускаются сумерки, праздник — уже не просто событие, а волшебство

Несколько заблуждений о праздниках на крышах

«Какое еще объявление?», — эту фразу хочется произнести каждый раз, когда нам звонят и говорят, что видели наше объявление, якобы мы сдаем крышу в аренду. Мы придумываем и реализовываем праздники, в том числе и на крышах. К сожалению, у нас нет собственной крыши (кроме маленькой террасы в офисе для наших гостей). Поэтому, если вам нужен праздник под ключ — это к нам, если вам нужно арендовать площадку — это в Гугл.

Вечеринка на 7-10 человек. Когда у нас запрашивают скромный праздник на компанию из 7-8 человек, речь идет о камерных посиделках. Подразумевается, что если людей мало, то и стоить подобный формат должен недорого. К сожалению, такая вечеринка обойдется не намного меньше, чем событие на 20-30 человек. Все потому, что ресторан придется закрывать на время подготовки и самого праздника.

Если говорить о крыше, которая принадлежит не ресторану, то ее придется готовить абсолютно с нуля. Привозить мебель, добавлять освещение, украшать пространство, создавать условия для кейтеринга. Праздник на крыше — это ресторан на один вечер, который строят для вас.

Не стоит рассматривать такой формат как альтернативу видовому ресторану. Если чек хорошего заведения кажется вам завышенным, то собственный праздник на крыше покажется сумасшествием.

Забронируйте мне локацию. Есть ошибочное мнение, что агентство — это справочное бюро, где можно получить любую информацию, которой не достает. Мы, как Тони Шей из Zappos, всегда готовы помочь. Но в приоритете проекты наших клиентов, которые требуют максимум внимания и концентрации. Мы сильны в организации впечатляющих праздников под ключ, поэтому отнеситесь с пониманием к тому, что мы не предоставляем отдельные услуги, когда не можем отвечать за успех праздника в целом.




Несколько советов

Если вы не планируете выступление группы или шоу-программу, вам не нужен впечатляющий декор и в целом вы не против посторонних людей за соседними столиками, стоит рассмотреть видовые рестораны.

Если вы мечтаете о свидании для двоих, посмотрите, какие варианты есть во Львове. Здесь можно легко найти как ресторанчик, так и номер с собственной террасой в самом центре города.

Для шумных вечеринок на уик-енд лучше всего подойдет Одесса. Здесь самые комфортные крыши, мы сможем закрыть весь гостиничный комплекс, чтобы отдыху никто не мешал, а праздник не прекращался до утра. Из плюсов — вид на море и возможность поселить своих гостей. Но стоит делать поправку на туристов, в Одессе хорошо до мая и после сентября.

Вывод?

Теперь вы знаете некоторые особенности праздника на крыше. Но важно другое: ощущения, которые ты испытываешь, встречая закат на крыше, доступной немногим, в атмосфере, созданной специально для тебя, ни с чем не сравнимы. Ощущать легкость, полет, свежесть и дыхание города — бесценно.

Если у вас есть красивая мечта о празднике на крыше, где все будет продумано для вас — узнайте больше об услугах организация дня рождения и организация свадьбы от Make my day.

Каждой свадьбой живем, как своей. Ваши Make my day.